Ein Gehirn mit dem Schriftzug we-mak.ai

Ineffiziente Prozesse kosten Ihr Unternehmen jeden Tag Geld.

Wir finden und beheben die Ursachen – mit oder ohne KI. Sie wollen KI, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist - für mittelständische Unternehmen mit 50-250 Mitarbeitern? Und Beratung, die beim Problem beginnt und nicht bei der Lösung? Dann arbeiten Sie mit we-make.ai!

Kommt Ihnen das bekannt vor?


In vielen mittelständischen Unternehmen laufen Prozesse, die auf dem Papier funktionieren – aber im Alltag Zeit, Geld und Nerven kosten. Drei Situationen, die wir in fast jedem Projekt wiederfinden:

Dieselben Daten, dreimal eingetippt.

Kundendaten werden im CRM erfasst, dann nochmal in die Buchhaltung übertragen und ein drittes Mal in die Projektmanagement-Software eingegeben. Jede manuelle Eingabe kostet Zeit – und jede ist eine potenzielle Fehlerquelle. Am Ende stimmen die Zahlen in keinem System wirklich überein.

  • Wir machen die Bruchstellen zwischen Ihren Abteilungen sichtbar.
  • Wir entwickeln Lösungen, die den Informationsfluss an diesen kritischen Schnittstellen absichern.
  • Sei es durch Systemintegration, automatisierte Benachrichtigungen oder zentrale Datenplattformen.

Ihre besten Leute verbringen Stunden mit Routineaufgaben.

Qualifizierte Mitarbeiter erstellen manuell Berichte, kopieren Daten zwischen Tabellen, prüfen Rechnungen Zeile für Zeile oder beantworten immer wieder dieselben Kundenanfragen. Diese Aufgaben sind notwendig – aber sie binden Kapazitäten, die Ihr Unternehmen an anderer Stelle dringend braucht.

  • Wir identifizieren die Aufgaben mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
  • Wir setzen gezielte Lösungen um.
  • Von einfachen Workflow-Automatisierungen bis hin zu KI-gestützten Assistenten.

Entscheidungen werden aus dem Bauch getroffen, weil die Daten fehlen.

Die Informationen wären eigentlich vorhanden – verteilt in ERP, CRM, Excel-Listen und E-Mail-Postfächern. Aber niemand hat die Zeit, sie zusammenzutragen und auszuwerten. Also entscheiden Führungskräfte auf Basis von Erfahrung und Intuition, statt auf Basis aktueller Zahlen.

  • Wir bringen Ihre verstreuten Daten zusammen
  • Wir machen sie nutzbar – durch automatisierte Auswertungen, übersichtliche Dashboards.
  • KI-gestützte Analysen, die Muster erkennen, bevor sie in der Tabelle sichtbar werden.

Sie erkennen Ihr Unternehmen wieder?

Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo bei Ihnen das größte Optimierungspotenzial liegt – in einem kostenlosen, 30-minütigen Erstgespräch. Kein Verkaufsgespräch. Kein Standardangebot. Sondern ein ehrlicher Blick auf Ihre Prozesse – und erste konkrete Ansätze, wie Sie sie verbessern können.

Kunden und Partner im Fokus

40 %

Zeitersparnis bei der Datenanreicherung im Vertrieb

Pomberger Goisern GmbH

30 %

Effizienzsteigerung im Kandidaten-Matching

Kern Engineering Careers

15 %

Höhere Abschlussquote durch KI-gestützte Prozesse

Pomberger Goisern GmbH

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Viele Beratungen versprechen Digitalisierung. Wir liefern sie – messbar, pragmatisch und auf Augenhöhe. Drei Gründe, warum mittelständische Unternehmen uns als Partner wählen:

Über ein Jahrzehnt Erfahrung in KI-Entwicklung

Seit 2012 entwickeln und implementieren wir KI-Lösungen für Unternehmen. Bereits 2019 wurde unser Projekt ai.tracer vom Wirtschaftsmagazin Gewinn unter die Top 100 Startups Österreichs gewählt. Diese langjährige Erfahrung bedeutet für Sie: Wir kennen nicht nur die neuesten Technologien, sondern auch die typischen Stolpersteine bei der Einführung – und wissen, wie man sie vermeidet.

Technologieunabhängige Beratung

Wir sind an keinen Hersteller und kein Produkt gebunden. KI ist ein Werkzeugkasten mit vielen Werkzeugen – und nicht jedes Problem braucht das gleiche. Wir wählen im Vorfeld das am besten passende Werkzeug für Ihre Situation aus. Manchmal ist das eine KI-Lösung, manchmal eine einfache Systemintegration. Entscheidend ist, was für Sie den größten Hebel hat.

Von der Analyse bis zur Umsetzung

Viele Berater liefern Konzepte und verschwinden. Wir begleiten Sie von der ersten Prozessanalyse über die Strategieentwicklung bis zur technischen Implementierung. Alles aus einer Hand, alles aus einem Team. So stellen wir sicher, dass zwischen Beratung und Umsetzung nichts verloren geht.

Maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand: Eine Investition, die sich rechnet.

Der Gedanke an "individuelle KI-Projekte" löst bei vielen KMU-Entscheidern sofort die Sorge vor unkalkulierbaren Kosten aus. Ist maßgeschneiderte KI wirklich nur etwas für Großkonzerne mit riesigen Budgets? Bei we-make.ai sind wir überzeugt: Nein! Unser Ansatz stellt sicher, dass KI eine lohnende Investition für Ihr Unternehmen wird. Bevor wir über Technologien sprechen, beginnen wir mit einer fundierten Analyse Ihrer Prozesse.

Schritt 01

Wo liegen die echten Schwachstellen?

Wir identifizieren gemeinsam die Engpässe, die zeitaufwendigen manuellen Tätigkeiten oder die ineffizienten Abläufe, die Sie aktuell Geld und Ressourcen kosten.

Schritt 02

Was sind Ihre konkreten Ziele?

Wollen Sie Kosten senken, die Qualität steigern, Durchlaufzeiten verkürzen oder neue Umsatzpotenziale erschließen? Wir definieren klare Optimierungsziele.

Schritt 03

Welchen Wert können wir schaffen?

Wir analysieren die potenziellen Auswirkungen einer KI-Lösung auf Ihre Ziele. Welche Kosteneinsparungen sind realistisch? Welche Qualitätssteigerungen sind zu erwarten?

Schritt 04

Wie messen wir den Erfolg?

Wir legen gemeinsam fest, anhand welcher Kennzahlen (KPIs) wir den Erfolg des Projekts nachvollziehbar messen werden. Der ROI wird greifbar.

Erst diese Analyse schafft ein klares Bild. Die Investition in die KI-Lösung steht dann in einem direkten Verhältnis zu den erwarteten Einsparungen oder dem generierten Mehrwert. Es geht nicht darum, Ihnen ein teures Tool zu verkaufen – sondern eine zielgerichtete Lösung zu entwickeln, die Ihre Effizienz nachweislich steigert und sich für Ihr KMU rechnet.

Unsere Leistungen im Überblick

Von der ersten Analyse bis zur fertigen Lösung begleiten wir Sie auf dem gesamten Weg. Jedes Projekt beginnt mit dem Verständnis Ihrer Prozesse – und endet mit einem messbaren Ergebnis.

KI Beratung

Unser Expertenteam bietet maßgeschneiderte KI-Lösungen und berät Sie in allen Phasen Ihres Projekts, von der Konzeption bis zur Implementierung.

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KI Implementierung

Unsere Spezialisten setzen modernste KI-Technologien ein, um leistungsfähige, individuelle Lösungen zu entwickeln und zu implementieren, die Ihr Geschäft vorantreiben.

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Digitale Marktforschung

Nutzen Sie unsere digitalen Marktforschungsdienste, um Ihre Zielgruppe besser zu verstehen und effektive Marketingstrategien zu entwickeln.

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Sprachmodelle (LLMs)

DIALOG.pro, das in Österreich entwickelte Large Language Model, bietet Unternehmen eine sichere und datenschutzkonforme Lösung für die Integration künstlicher Intelligenz.

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AI Agents

AI-Agenten revolutionieren Unternehmen durch autonome, kontextbezogene Lösungen. Sie lösen präzise Geschäftsprobleme effizienter als LLMs, indem sie proaktiv handeln, Prozesse optimieren und Systeme integrieren. Von Kundenservice bis Finanzmanagement bieten sie personalisierte, skalierbare Lösungen, die Kosten sparen und Wettbewerbsvorteile sichern. AI-Agenten sind die Zukunft der Unternehmensautomatisierung.

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Was uns von anderen Beratungen unterscheidet

Wir starten nicht mit der Technologie, sondern mit Ihren Prozessen. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die größten Optimierungspotenziale liegen. Erst dann empfehlen wir konkrete Maßnahmen – und setzen diese auf Wunsch auch technisch um.

Unser Versprechen: Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufspräsentation. Wenn eine einfache Lösung ausreicht, sagen wir das. Wenn KI der richtige Hebel ist, zeigen wir Ihnen warum – mit konkreten Zahlen und einem klaren Umsetzungsplan.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo in Ihrem Unternehmen das größte Optimierungspotenzial liegt. In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch analysieren wir Ihre wichtigsten Prozesse und zeigen erste konkrete Ansätze.

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