Ineffiziente Prozesse kosten Ihr Unternehmen jeden Tag Geld.
Wir suchen zuerst die Ursache. Manchmal braucht es dafür ein Sprachmodell. Häufiger reicht eine saubere Schnittstelle zwischen zwei Systemen, die seit Jahren nebeneinander herlaufen. Sie wollen KI, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist - für mittelständische Unternehmen mit 50-250 Mitarbeitern? Und Beratung, die beim Problem beginnt und nicht bei der Lösung? Dann arbeiten Sie mit we-make.ai!
Aktuelle Fristen und Angebote
ab 2. August 2026
EU AI Act Check: wo steht Ihr Unternehmen?
Ab dem Stichtag müssen KI-Assistenten als KI erkennbar und KI-Inhalte gekennzeichnet sein. Das betrifft praktisch jedes Unternehmen mit Chatbot. In drei Minuten sehen Sie Ihre Risikoklasse und die offenen Maßnahmen. Ergebnis sofort, ohne E-Mail-Adresse.
bis 2. November 2026
DIGITAL.PLUS 26: Bis zu € 7.000 Förderung
WKO OÖ fördert KI- und Digitalisierungsprojekte von KMU mit 35 % der Projektkosten. Unsere Leistungen sind vollständig förderfähig, und wir begleiten Sie von der Antragstellung bis zur Abrechnung.
Lokale KI-Infrastruktur auf Ihrer eigenen Hardware
Sprachmodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur: DSGVO-konform by Design, unabhängig von US-Konzernen, ohne laufende API-Kosten. Beraten, eingerichtet und betreut aus Oberösterreich.
- Volle Datenkontrolle, keine Übermittlung in Drittstaaten
- Österreichisches Serverhousing, ISO 27001-zertifiziert
- Kein Vendor-Lock-in, freie Modellauswahl
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In vielen mittelständischen Unternehmen laufen Prozesse, die auf dem Papier funktionieren. Im Alltag kosten sie Zeit, Geld und Nerven. Drei Situationen, die wir in fast jedem Projekt wiederfinden:
Dieselben Daten, dreimal eingetippt.
Kundendaten werden im CRM erfasst, dann nochmal in die Buchhaltung übertragen und ein drittes Mal in die Projektmanagement-Software eingegeben. Jede manuelle Eingabe kostet Zeit. Jede ist außerdem eine mögliche Fehlerquelle. Am Ende stimmen die Zahlen in keinem System wirklich überein.
- Wir machen die Bruchstellen zwischen Ihren Abteilungen sichtbar.
- Wir entwickeln Lösungen, die den Informationsfluss an diesen kritischen Schnittstellen absichern.
- Sei es durch Systemintegration, automatisierte Benachrichtigungen oder zentrale Datenplattformen.
Ihre besten Leute verbringen Stunden mit Routineaufgaben.
Qualifizierte Mitarbeiter erstellen manuell Berichte, kopieren Daten zwischen Tabellen, prüfen Rechnungen Zeile für Zeile oder beantworten immer wieder dieselben Kundenanfragen. Diese Aufgaben sind notwendig. Sie binden aber Kapazitäten, die Ihr Unternehmen an anderer Stelle dringend braucht.
- Wir identifizieren die Aufgaben mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
- Wir setzen gezielte Lösungen um.
- Von einfachen Workflow-Automatisierungen bis hin zu KI-gestützten Assistenten.
Entscheidungen werden aus dem Bauch getroffen, weil die Daten fehlen.
Die Informationen wären eigentlich vorhanden, verteilt in ERP, CRM, Excel-Listen und E-Mail-Postfächern. Aber niemand hat die Zeit, sie zusammenzutragen und auszuwerten. Also entscheiden Führungskräfte auf Basis von Erfahrung und Intuition, statt auf Basis aktueller Zahlen.
- Wir bringen Ihre verstreuten Daten zusammen
- Wir machen sie nutzbar, durch automatisierte Auswertungen und übersichtliche Dashboards.
- KI-gestützte Analysen, die Muster erkennen, bevor sie in der Tabelle sichtbar werden.
Sie erkennen Ihr Unternehmen wieder?
Dann finden wir in einem kostenlosen Erstgespräch heraus, wo bei Ihnen das größte Potenzial liegt. Dreißig Minuten, ein ehrlicher Blick auf Ihre Prozesse und erste konkrete Ansätze, wie Sie sie verbessern können.
Kunden und Partner im Fokus
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Viele Beratungen versprechen Digitalisierung. Wir liefern sie und machen das Ergebnis nachrechenbar. Warum mittelständische Unternehmen uns als Partner wählen:
Über ein Jahrzehnt Erfahrung in KI-Entwicklung
Seit 2012 entwickeln und implementieren wir KI-Lösungen für Unternehmen. Bereits 2019 wurde unser Projekt ai.tracer vom Wirtschaftsmagazin Gewinn unter die Top 100 Startups Österreichs gewählt. Wir kennen deshalb nicht nur die aktuellen Technologien, sondern auch die Stellen, an denen Einführungsprojekte typischerweise hängen bleiben, und wissen, wie man sie umgeht.
Technologieunabhängige Beratung
Wir sind an keinen Hersteller und kein Produkt gebunden. KI ist ein Werkzeugkasten mit vielen Werkzeugen, und nicht jedes Problem braucht das gleiche. Wir wählen im Vorfeld das am besten passende Werkzeug für Ihre Situation aus. Manchmal ist das eine KI-Lösung, manchmal eine einfache Systemintegration. Entscheidend ist, was für Sie den größten Hebel hat.
Von der Analyse bis zur Umsetzung
Viele Berater liefern Konzepte und verschwinden. Wir begleiten Sie von der ersten Prozessanalyse über die Strategieentwicklung bis zur technischen Implementierung. Alles aus einer Hand, alles aus einem Team. So stellen wir sicher, dass zwischen Beratung und Umsetzung nichts verloren geht.
Maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand: Eine Investition, die sich rechnet.
Der Gedanke an "individuelle KI-Projekte" löst bei vielen KMU-Entscheidern sofort die Sorge vor unkalkulierbaren Kosten aus. Ist maßgeschneiderte KI wirklich nur etwas für Großkonzerne mit riesigen Budgets? Bei we-make.ai sind wir überzeugt: Nein! Unser Ansatz stellt sicher, dass KI eine lohnende Investition für Ihr Unternehmen wird. Bevor wir über Technologien sprechen, beginnen wir mit einer fundierten Analyse Ihrer Prozesse.
Schritt 01
Wo liegen die echten Schwachstellen?
Wir identifizieren gemeinsam die Engpässe, die zeitaufwendigen manuellen Tätigkeiten oder die ineffizienten Abläufe, die Sie aktuell Geld und Ressourcen kosten.
Schritt 02
Was sind Ihre konkreten Ziele?
Wollen Sie Kosten senken, die Qualität steigern, Durchlaufzeiten verkürzen oder neue Umsatzpotenziale erschließen? Wir definieren klare Optimierungsziele.
Schritt 03
Welchen Wert können wir schaffen?
Wir analysieren die potenziellen Auswirkungen einer KI-Lösung auf Ihre Ziele. Welche Kosteneinsparungen sind realistisch? Welche Qualitätssteigerungen sind zu erwarten?
Schritt 04
Wie messen wir den Erfolg?
Wir legen gemeinsam fest, anhand welcher Kennzahlen (KPIs) wir den Erfolg des Projekts nachvollziehbar messen werden. Der ROI wird greifbar.
Erst diese Analyse schafft ein klares Bild. Die Investition in die KI-Lösung steht dann in einem direkten Verhältnis zu den erwarteten Einsparungen oder dem generierten Mehrwert. Es geht nicht darum, Ihnen ein teures Werkzeug zu verkaufen. Es geht um eine Lösung, deren Effizienzgewinn Sie nachrechnen können und die sich für Ihr KMU trägt.
Unsere Leistungen im Überblick
Von der ersten Analyse bis zur fertigen Lösung begleiten wir Sie auf dem gesamten Weg. Jedes Projekt beginnt damit, dass wir Ihre Prozesse verstehen, und endet mit einem messbaren Ergebnis.
KI Beratung
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, welche davon sich mit KI lohnen und welche nicht. Am Ende steht eine Liste priorisierter Anwendungsfälle mit geschätztem Aufwand, keine Präsentation über Möglichkeiten.
Mehr erfahrenKI Implementierung
Vom Prototyp zum System, das im Alltag hält: Anbindung an ERP, CRM und Dokumentenablage, Rechteverwaltung, Protokollierung. Jonas Heschl verantwortet die technische Umsetzung.
Mehr erfahrenDigitale Marktforschung
Wir werten aus, was in Foren, Portalen und sozialen Netzen über Ihren Markt geschrieben wird, und verdichten es zu Themen und Stimmungsbildern. Nützlich, bevor Sie in ein Produkt oder eine Kampagne investieren.
Mehr erfahrenSprachmodelle (LLMs)
DIALOG.pro beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeiter auf Basis Ihrer eigenen Dokumente. Auf Wunsch vollständig auf Ihrer Hardware, dann verlässt keine Anfrage das Haus.
Mehr erfahrenAI Agents
Ein KI-Agent erledigt Aufgaben, die sonst jemand von Hand anstoßen müsste. Rechnungen mit Bestellungen abgleichen. Leads recherchieren. Berichte einsammeln. Bei der Pomberger Goisern GmbH spart das im Vertrieb rund 40 Prozent der Zeit für Datenanreicherung. Wir bauen die Agenten so, dass jeder Schritt protokolliert bleibt.
Mehr erfahrenWas uns von anderen Beratungen unterscheidet
Wir starten nicht mit der Technologie, sondern mit Ihren Prozessen. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die größten Optimierungspotenziale liegen. Erst dann empfehlen wir konkrete Maßnahmen und setzen diese auf Wunsch auch technisch um.
Unser Versprechen: Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufspräsentation. Wenn eine einfache Lösung ausreicht, sagen wir das. Wenn KI der richtige Hebel ist, zeigen wir Ihnen anhand konkreter Zahlen und eines klaren Umsetzungsplans, warum.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo in Ihrem Unternehmen das größte Optimierungspotenzial liegt. In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch analysieren wir Ihre wichtigsten Prozesse und zeigen erste konkrete Ansätze.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren