we-make.ai

Integration künstlicher Intelligenz in die Geschäftsprozesse

Klassische Prozessoptimierung ist meist ein langwieriger, ressourcen- und kostenintensiver Beratungsprozess. Künstliche Intelligenz kann diesen Optimierungsprozess automatisieren und macht ihn damit schneller, günstiger und exakter.

Prozessoptimierung besprechen

Von Logdaten zu Prozessoptimierung

Unternehmenssoftware generiert eine Menge von Logdaten. Diese werden in der Regel nur im Fehlerfall zur Ursachenanalyse herangezogen. Doch darin stecken wertvolle Informationen über die Nutzung Ihrer Systeme.

Künstliche Intelligenz ist in der Lage, diese Logdaten auszuwerten und daraus die tatsächlichen Abläufe und Prozesse im Unternehmen zu rekonstruieren. Das ist die Ausgangsbasis für alle weiteren Optimierungsschritte. Die Auswertung läuft automatisiert und parallel zum Echtbetrieb, ohne dass Sie Personal dafür abstellen müssen.

Unser Vorgehen in vier Schritten

Prozesserhebung

Automatisierte Generierung der tatsächlichen Geschäftsprozesse auf Basis von Logdaten.

  • Korrekte Abbildung der Prozesse
  • Abläufe werden auf Basis der Nutzung von Unternehmenssoftware generiert
  • Künstliche Intelligenz führt Reverse-Engineering aus den Logdaten durch

Geschäftsprozesse modellieren

Geschäftsprozesse werden so dargestellt, wie die Abläufe im Unternehmen tatsächlich sind. Keine persönlichen Spekulationen oder Interpretation der Daten.

  • Tatsächliche Prozesslandkarte
  • Geschäftsprozessmodellierung auf Basis von ERP-Logdaten
  • Reale Basis für weitere Optimierungsschritte durch künstliche Intelligenz

Optimierung der Prozesse

Die künstliche Intelligenz schafft die Basis für Optimierung und Effizienzsteigerung in den Prozessen. Identifikation von Flaschenhälsen im Prozessdurchlauf.

  • Effizienzsteigerung in den Prozessen durch KI-Einsatz
  • Beschleunigung der Durchlaufzeiten
  • Steigerung des Prozessdurchsatzes

Ressourcen schonen

Optimierung der Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz bedeutet eine kostengünstige und effiziente Alternative zur klassischen Prozessberatung.

  • Automatisierte Analyse und Optimierung im Hintergrund
  • Effizient und kostengünstig
  • Schnelle und exakte Analyse

Häufige Fragen zur KI-gestützten Prozessoptimierung

Wie funktioniert KI-gestützte Prozessoptimierung?

Unternehmenssoftware erzeugt laufend Logdaten. Die KI wertet diese Logdaten aus und rekonstruiert daraus die tatsächlichen Abläufe. Das ergibt eine Prozesslandkarte, die auch Liegezeiten und Wiederholungen ausweist. Auf dieser Basis identifiziert sie Flaschenhälse und Optimierungspotenziale.

Was unterscheidet das von klassischer Prozessberatung?

Der Unterschied zwischen klassischer und KI-gestützter Prozessberatung liegt in der Datengrundlage. Eine klassische Prozessberatung erfragt die Abläufe, und was dabei entsteht, ist eine Beschreibung des Normalfalls, so wie die Beteiligten ihn kennen. Die Auswertung der Logdaten zeigt dagegen jeden einzelnen Durchlauf, also auch die Sonderwege und Nacharbeiten, die keine Prozessdokumentation führt. Erst daran lässt sich ablesen, wo ein Ablauf wirklich hängt.

Welche Daten werden dafür benötigt?

Grundlage sind die Logdaten Ihrer bestehenden Unternehmenssoftware, insbesondere ERP-Logdaten. Meist schaut dort nur jemand hinein, wenn etwas schiefgegangen ist. Für die Prozessanalyse stecken darin die verlässlichsten Informationen darüber, wie Ihre Systeme wirklich genutzt werden.

Ist die KI-gestützte Prozessanalyse förderbar?

Sie zählt zu den Digitalisierungsvorhaben, die DIGITAL.PLUS 26 mit bis zu 35 % der Projektkosten unterstützt, gedeckelt bei € 7.000. Offen steht das Programm KMU mit Standort in Oberösterreich; es setzt eine aktive Mitgliedschaft in der WKO Oberösterreich voraus. Die Kammer nimmt Anträge bis 2. November 2026 entgegen.

Weitere Leistungen unserer KI-Beratung

Diese Leistung ist ein Baustein unserer ganzheitlichen KI-Beratung für den Mittelstand. Diese Bausteine begleiten Sie auf dem weiteren Weg zur KI-Transformation:

Prozessanalyse & Beratung AI Basecamp KI-Strategie AI Empowering AI People & Talents KI-Wartung & Betrieb AI Governance & EU AI Act

Prozesse automatisiert optimieren

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Optimierungspotenziale in Ihren Geschäftsprozessen stecken. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie KI Ihre Abläufe analysieren und verbessern kann.

Oder schreiben Sie uns direkt: [email protected]  |  +43 660 31 96 763