Wir finden die Stellen, an denen Ihr Unternehmen jeden Tag Zeit und Geld verliert – und zeigen Ihnen, wie Sie das ändern.
Ineffiziente Prozesse, Medienbrüche und manuelle Routineaufgaben kosten mittelständische Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern durchschnittlich 20 bis 30 Prozent ihrer produktiven Arbeitszeit. Das Problem ist selten fehlende Technologie. Das Problem ist, dass niemand systematisch hinschaut, wo es wirklich hakt.
Genau hier setzen wir an: Mit einer strukturierten Prozessanalyse machen wir Ihre Schwachstellen sichtbar, bewerten das Optimierungspotenzial und entwickeln konkrete Lösungsvorschläge – mit oder ohne KI-Einsatz.
Viele Unternehmen beginnen ihre Digitalisierung mit der Frage: „Welches Tool brauchen wir?" Wir beginnen mit einer anderen Frage: „Wo verlieren Sie heute am meisten Zeit, Geld und Qualität?"
Der Unterschied ist entscheidend. Wer mit der Technologie anfängt, implementiert Lösungen für Probleme, die vielleicht gar nicht die dringendsten sind. Wer mit den Prozessen anfängt, investiert dort, wo der größte Hebel liegt.
In über 100 Projekten haben wir eines immer wieder gesehen: Die wirkungsvollsten Verbesserungen entstehen nicht durch die teuerste Software, sondern durch ein klares Verständnis der eigenen Abläufe. Manchmal ist die Lösung eine KI-gestützte Automatisierung. Manchmal eine einfache Systemintegration. Und manchmal reicht eine Umstrukturierung des Workflows – ganz ohne neue Technologie.
Deshalb sind wir bewusst technologieunabhängig. Wir empfehlen Ihnen nicht die Lösung, die wir am besten verkaufen können, sondern die Lösung, die für Ihr Unternehmen den größten messbaren Nutzen bringt.
Unsere Prozessanalyse folgt einem erprobten Vorgehen, das wir in über 100 Projekten verfeinert haben. Kein Bauchgefühl, sondern strukturierte Erhebung, datenbasierte Bewertung und nachvollziehbare Priorisierung. Sie erhalten keine vagen Empfehlungen, sondern einen konkreten Fahrplan.
Von der produzierenden Industrie über Dienstleistungsunternehmen bis zum Handel: Wir kennen die typischen Prozessprobleme verschiedener Branchen und bringen Best Practices aus vergleichbaren Unternehmen mit.
Wir sind weder an einen Softwarehersteller noch an eine bestimmte Technologie gebunden. Ob die beste Lösung eine KI-Automatisierung, eine Systemintegration oder eine Prozessumstellung ist – wir empfehlen, was wirkt. Nicht, was sich am besten verkauft.
Jede Empfehlung wird mit einem erwarteten Nutzen beziffert: Zeitersparnis in Stunden, Kostenreduktion in Euro, Qualitätssteigerung in Prozent. Sie wissen vor der Umsetzung, welchen Return on Investment Sie erwarten können.
Vier Phasen, die wir individuell auf Ihr Unternehmen zuschneiden.
Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre aktuellen Abläufe – welche Systeme im Einsatz sind, wo Daten zwischen Abteilungen fließen und an welchen Stellen Mitarbeiter manuell eingreifen.
Auf Basis der Bestandsaufnahme identifizieren wir die konkreten Stellen, an denen Ihr Unternehmen Zeit, Geld oder Qualität verliert. Jede Schwachstelle wird nach Auswirkung und Lösbarkeit bewertet.
Für jede identifizierte Schwachstelle entwickeln wir einen konkreten Lösungsvorschlag – ob Prozessumstellung, Systemintegration oder KI-gestützte Automatisierung. Jeder Vorschlag wird mit erwartetem Nutzen und geschätztem Aufwand beziffert.
Sie erhalten einen priorisierten Maßnahmenplan mit klaren nächsten Schritten: Quick Wins, strategische Projekte, Verantwortlichkeiten und messbare Erfolgskriterien. Ob Sie intern umsetzen oder mit uns – das liegt bei Ihnen.
Konkrete Ergebnisse, die Sie direkt weiterverwenden können – unabhängig davon, mit wem Sie die Umsetzung angehen.
Eine vollständige, visuelle Dokumentation Ihrer aktuellen Abläufe, Systeme und Schnittstellen. Zum ersten Mal sehen Sie schwarz auf weiß, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert – nicht wie es auf dem Papier steht, sondern wie es im Alltag läuft.
Eine priorisierte Liste aller identifizierten Ineffizienzen, Medienbrüche und Automatisierungspotenziale – jeweils mit Auswirkungsbewertung: Zeitkosten pro Woche, Fehlerrisiko und betroffene Mitarbeiterzahl.
Für jede Schwachstelle erhalten Sie mindestens einen konkreten Lösungsvorschlag – inklusive geschätztem Aufwand und erwartetem Nutzen. Sie erkennen auf einen Blick, welche Maßnahmen sich am schnellsten rechnen.
Ein Fahrplan, der zeigt, in welcher Reihenfolge Sie die Optimierungen angehen sollten. Mit Quick Wins, die innerhalb weniger Wochen Wirkung zeigen, und strategischen Projekten für langfristige Effizienz.
Endlich wissen wir, wo wir ansetzen müssen.
Wir wussten, dass unsere Prozesse nicht optimal laufen, aber wir konnten nie genau benennen, wo das Problem liegt. Die Prozessanalyse von we-make.ai hat uns eine klare Übersicht gegeben: Welche Abläufe uns am meisten kosten, welche Schnittstellen nicht funktionieren und was wir konkret ändern können. Besonders wertvoll war, dass nicht jede Empfehlung eine teure KI-Lösung war – manche Verbesserungen waren überraschend einfach. Wir setzen den Maßnahmenplan jetzt Schritt für Schritt um und sehen bereits nach den ersten Quick Wins eine spürbare Entlastung im Team.
Der erste Schritt ist ein 30-minütiges Erstgespräch – kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrlicher Austausch: Wo stehen Sie? Wo drückt der Schuh? Und lohnt sich eine Prozessanalyse für Ihr Unternehmen?
