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Prozessoptimierung für Ihre Branche

Wir finden die Abläufe, an denen Ihr Unternehmen Zeit verliert, und automatisieren sie.

Jedes Geschäftsfeld bringt eigene Systeme und eigene Engpässe mit. Deshalb beginnt bei uns jedes Projekt beim Prozess und nicht bei der Technik. In fünf Branchen haben wir dieses Wissen so weit aufgebaut, dass wir die typischen Prozessprobleme benennen können, bevor die erste Zeile Code entsteht.

Branchenkenntnis trifft Methodenkompetenz

Aus der Arbeit mit mittelständischen Unternehmen quer durch die Branchen haben wir eines gelernt: Die Grundprobleme ähneln sich. Fast immer trägt jemand Daten von Hand aus einem System in das nächste, und fast immer wiederholt sich dabei täglich derselbe Handgriff. Wie sich das äußert und welcher Weg heraus der beste ist, unterscheidet sich dagegen erheblich.

Deshalb haben wir unser Branchenwissen systematisch aufgebaut. Auf den folgenden Seiten steht, welche Prozesse in Ihrem Geschäftsfeld erfahrungsgemäß klemmen und mit welchen Ansätzen wir sie angehen. Wo eine Erfolgsgeschichte veröffentlicht ist, ist sie verlinkt.

Unsere Branchenschwerpunkte

Kanzleien & Steuerberater

Was ein Mandant an seine Kanzlei oder Steuerberatung übergibt, fällt unter die Verschwiegenheitspflicht. Damit scheidet der Weg über einen öffentlichen KI-Dienst aus. Der Entlastungsbedarf bei Belegerfassung, Vertragsprüfung und Recherche bleibt trotzdem bestehen. Wir bauen dafür Lösungen, die auf eigener Hardware, in einem österreichischen Rechenzentrum oder in einem deutschen Rechenzentrum von Hetzner laufen.

KI für Kanzleien & Steuerberater

Produktion & Industrie

In der Fertigung wandern Auftrags- und Qualitätsdaten täglich zwischen ERP, Produktionsplanung, Qualitätssicherung und Logistik hin und her. Jeder dieser Übergabepunkte kostet Zeit und erzeugt Abweichungen, die oft erst Wochen später auffallen. Wir verbinden die Systeme miteinander und automatisieren die fertigungsnahe Dokumentation.

Prozessoptimierung in der Produktion

Personaldienstleistung & Recruiting

Fachkräfte sind knapp, und zugleich wächst der Stapel aus Stellenprofilen und Bewerbungen, den jemand von Hand abgleichen muss. Die Datenpflege kommt obendrauf, vom Nachtragen der Rückmeldungen bis zum Auflösen der Dubletten, und sie bindet ausgerechnet die erfahrensten Berater im Haus. Wir automatisieren beides, den Abgleich und die Datenpflege, die daran hängt.

Prozessoptimierung im Recruiting

E-Commerce & Handel

Ein falscher Preis im Shop und eine späte Antwort an den Kunden schlagen auf die Bewertung durch und von dort auf die Marge. Wächst ein Online-Händler, wachsen die Handgriffe mit. Ein neuer Preis muss an mehreren Stellen nachgetragen werden, und im Postfach landet zum wiederholten Mal die Nachfrage, wo die Bestellung gerade steckt. Wir halten die Produktdaten über alle Kanäle synchron und nehmen dem Kundenservice die wiederkehrenden Anfragen ab.

Prozessoptimierung im E-Commerce

Verbände & Non-Profit

In Verbänden bindet die Verwaltung die knappste Ressource, die es dort gibt: Mitglieder aufnehmen, Sitzungen nachbereiten, Termine abstimmen. Wo andere Branchen in Vertriebsautomatisierung investieren, liegt der größte Hebel hier deshalb in der Administration. Wir automatisieren davon den Teil, der sich bei jedem Antrag und in jeder Sitzung gleich wiederholt.

KI für Verbände & Non-Profit

Häufige Fragen zu unseren Branchenlösungen

Für welche Branchen bietet we-make.ai KI-Lösungen an?

Wir haben Branchenschwerpunkte in fünf Feldern aufgebaut: Kanzleien & Steuerberater, Produktion & Industrie, Personaldienstleistung & Recruiting, E-Commerce & Handel sowie Verbände & Non-Profit. Schwerpunkt heißt: Wir kennen die üblichen Systeme dieser Felder und die Stellen, an denen sie sich reiben. Erklären müssen Sie uns das nicht.

Was, wenn meine Branche nicht dabei ist?

Das ist der häufigere Fall. Unser Vorgehen hängt nicht an der Branche, sondern am Prozess: Wir nehmen einen Ablauf auseinander und rechnen aus, was die Automatisierung der einzelnen Handgriffe darin bringt. Das funktioniert in einer Gärtnerei so gut wie in einer Spedition. Was bei einer neuen Branche länger dauert, ist unsere Einarbeitung in Ihr Fachvokabular, und das ist eine Frage von Stunden, nicht von Wochen.

Wie läuft ein branchenspezifisches KI-Projekt ab?

Jedes Projekt beginnt damit, dass wir Ihre Abläufe und die Systeme dahinter verstehen. Aus dieser Analyse leiten wir die Stellen mit dem größten Hebel ab und überführen sie in ein klar abgegrenztes, förderfähiges Projekt. Wie dieser Weg abläuft, beschreibt der Leitfaden KI einführen im Unternehmen.

Sind branchenspezifische KI-Projekte förderbar?

Für KMU mit Standort in Oberösterreich sind Beratung und Umsetzung über DIGITAL.PLUS 26 mit bis zu 35 % der Projektkosten (max. € 7.000) förderfähig, die Antragsfrist läuft bis 2. November 2026. Antragsberechtigt ist nur, wer bei der WKO Oberösterreich aktiv Mitglied ist.

Welcher Ablauf kostet Sie im Alltag am meisten Zeit?

Nennen Sie uns einen, und wir sehen ihn uns in einem halbstündigen Erstgespräch gemeinsam an. Am Ende wissen Sie, ob sich daran mit KI etwas ändern lässt und was das ungefähr kostet. Sie bekommen eine Einschätzung, keine Präsentation.

Oder schreiben Sie uns direkt: [email protected]  |  +43 660 31 96 763

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