Digitalisierungs-Check
In 3–5 Minuten erfahren Sie, wie hoch Ihr Digitalisierungsgrad ist, wo die größten Hebel liegen und welches Einsparpotenzial realistisch ist.
Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand wirklich?
Eine pauschale Zahl gibt es nicht. Wohl aber eine ehrliche Einordnung der wichtigsten Kostentreiber und Förderoptionen.
Die Kosten für ein KI-Projekt hängen stark davon ab, was tatsächlich gebraucht wird: Ein einzelner, klar abgegrenzter Anwendungsfall lässt sich oft mit überschaubarem Aufwand umsetzen, eine unternehmensweite KI-Transformation ist ein Mehrjahresprojekt. Der obige Digitalisierungs-Check gibt Ihnen eine erste, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Einschätzung. Die folgenden Punkte helfen, sie besser einzuordnen.
Was die Kosten beeinflusst
- Standardlösung vs. Individualentwicklung: Ein bestehendes Tool zu konfigurieren ist günstiger als eine maßgeschneiderte KI-Implementierung, aber nicht immer die passendere Lösung.
- Integrationsaufwand: Der größte Kostentreiber ist selten das KI-Modell selbst, sondern die Anbindung an bestehende Systeme (CRM, ERP, Dokumentenablage).
- Datenqualität und -aufbereitung: Saubere, gut strukturierte Daten senken den Aufwand erheblich; unstrukturierte oder verstreute Daten erhöhen ihn.
- Betriebsmodell: Cloud-basierte Lösungen sind meist günstiger im Einstieg, lokale KI-Infrastruktur erfordert höhere Anfangsinvestition, aber oft geringere laufende Kosten und mehr Datenkontrolle.
- Schulung und Change-Begleitung: Ein oft unterschätzter Posten: Ohne Schulung bleibt selbst die beste Lösung ungenutzt (siehe auch: warum KI-Pilotprojekte oft nicht skalieren).
Größenordnungen aus dem Markt
Nach unserer Erfahrung aus Projekten im DACH-Raum liegen die Tagessätze für externe KI-Beratung grob zwischen 1.200 und 5.000 Euro, die Stundensätze bei etwa 150 bis 350 Euro, abhängig von Spezialisierung und Projektumfang. Für die Amortisation gilt als grobe Orientierung: Schon bei wenigen Stunden eingesparter Arbeitszeit pro Woche kann sich ein fokussierter Anwendungsfall innerhalb von Monaten rechnen, während unternehmensweite KI-Transformationen typischerweise über mehrere Jahre amortisieren. Diese Bandbreiten ersetzen keine konkrete Kalkulation für Ihr Unternehmen. Dafür ist der Digitalisierungs-Check oben oder ein kostenloses Erstgespräch der bessere Weg.
Förderung senkt Ihren Eigenanteil
KMU mit Standort in Oberösterreich können KI-Projekte über DIGITAL.PLUS 26 mit bis zu 35 % der Kosten (höchstens € 7.000) fördern lassen. Das senkt den Eigenanteil gerade bei fokussierten Piloten spürbar. Antragsfrist ist der 2. November 2026, Details stehen auf der Seite zu DIGITAL.PLUS 26.
Förderung verfügbar, Antragsfrist läuft
DIGITAL.PLUS 26: Bis zu € 7.000 Zuschuss für dieses Projekt
KMU mit Standort in Oberösterreich können dieses Projekt im Rahmen von DIGITAL.PLUS 26 mit einem Zuschuss von bis zu 35 % der Projektkosten (max. € 7.000) fördern lassen, sofern sie aktives Mitglied der WKO Oberösterreich sind. Projektstart ab sofort möglich, Antragstellung bis 2. November 2026.