Was kostet eine KI-Beratung? Preise, Modelle & Förderung

„Was kostet das?” ist bei KI-Projekten oft die am schwersten zu beantwortende Frage – weil viele Anbieter Preise gar nicht erst nennen. Dabei entscheidet Kostentransparenz maßgeblich darüber, ob ein KI-Vorhaben im Mittelstand überhaupt startet. Dieser Leitfaden zeigt, mit welchen Kosten für eine KI-Beratung Sie rechnen sollten, welche Preismodelle es gibt, was den Preis treibt – und wie eine Förderung die Netto-Kosten deutlich senkt.

Die Preismodelle im Überblick

Bevor es um konkrete Zahlen geht, lohnt der Blick auf das Abrechnungsmodell – denn es bestimmt Ihr Kostenrisiko:

• Fixpreis: Der Anbieter nennt vorab einen festen Preis für ein klar umrissenes Ergebnis (z. B. einen Workshop oder eine Analyse). Sie kennen die Kosten exakt und tragen kein Risiko für Verzögerungen. Für die meisten KMU-Vorhaben das fairste Modell.
• Tagsatz / Zeithonorar: Abgerechnet wird nach Aufwand. Sinnvoll nur bei laufender, schwer planbarer Zusammenarbeit – und auch dann sollte eine Aufwandsobergrenze vereinbart sein.
• Laufende Kosten (Lizenzen & Betrieb): Oft der unterschätzte Posten. Cloud-KI verursacht nutzungsabhängige Gebühren, die mit dem Einsatz steigen; eine lokale, DSGVO-konforme KI-Infrastruktur verlagert Kosten dagegen stärker in eine planbare Einmalinvestition. Fragen Sie immer nach den Betriebskosten nach dem Projekt.

Seriöse Beratung macht das Modell vorab transparent. Offene Tagsätze ohne Obergrenze oder erst später sichtbare Lizenzkosten sind ein klassisches Warnsignal bei der Anbieterauswahl.

Konkrete Preise: So kalkulieren wir bei we-make.ai

Wir arbeiten mit transparenten Fixpreisen. Zur Orientierung:

• Erstgespräch: kostenlos. In rund 30 Minuten klären wir, wo KI in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat – ohne Verpflichtung.
• AI Basecamp – Strategie-Workshop: ab 3.000 €. Kompakter Einstieg, in dem wir gemeinsam konkrete Anwendungsfälle identifizieren und priorisieren.
• Prozessanalyse: ab 2.500 €. Fundierte Analyse eines Prozesses inklusive Empfehlung, wo sich KI wirtschaftlich rechnet.
• Umsetzungsprojekte: individuell nach Aufwand – auf Basis eines vorab vereinbarten Fixpreises, nicht nach offenem Tagsatz.

Diese Beträge sind Ausgangspreise für klar abgegrenzte Leistungen. Der große Vorteil: Sie starten mit einem überschaubaren, förderfähigen ersten Schritt statt mit einem Großprojekt.

Was den Preis beeinflusst

Warum kostet das eine Projekt mehr als das andere? Die wichtigsten Kostentreiber:

• Umfang und Umsetzungstiefe: Ein Strategie-Workshop ist günstiger als eine durchgängig implementierte und in Ihre IT integrierte Lösung. Reine Konzepte sind billig – bringen aber ohne Umsetzung keinen Nutzen.
• Integrationsaufwand: Je tiefer eine KI-Lösung in bestehende Systeme (ERP, CRM, Fachanwendungen) eingebunden wird, desto höher der Aufwand.
• Datenschutz-Anforderungen: Sensible Daten erfordern häufig eine lokale statt einer Cloud-Lösung. Das beeinflusst die Kostenstruktur – siehe lokale KI.
• Betrieb und Weiterentwicklung: Wer betreut die Lösung nach dem Pilot? Monitoring und Pflege gehören in die Gesamtrechnung, nicht nur die Erstellung.

Was Sie in welchem Schritt bezahlen

Kosten entstehen entlang der Einführung – gestaffelt, nicht auf einen Schlag:

1. Erstgespräch – kostenlos, unverbindliche Orientierung.
2. Analyse & Strategie – der planbare Fixpreis für Workshop bzw. Prozessanalyse. Hier entsteht die Entscheidungsgrundlage.
3. Umsetzung – nur für die Anwendungsfälle, die sich in Schritt 2 als wirtschaftlich sinnvoll erwiesen haben.
4. Betrieb & Skalierung – laufende Betreuung, Ausbau auf weitere Prozesse.

So zahlen Sie schrittweise und immer nur für das, was den vorigen Schritt bestanden hat. Wie dieser Weg inhaltlich abläuft, beschreibt der Leitfaden KI einführen im Unternehmen; warum viele Projekte nach dem Pilot stecken bleiben, lesen Sie unter vom KI-Pilotprojekt zur Produktion.

Förderung senkt die Netto-Kosten deutlich

Für KMU in Oberösterreich ist der wichtigste Kostenhebel die Förderung. DIGITAL.PLUS 26 fördert Beratungs- und Umsetzungsleistungen mit bis zu 35 % der Projektkosten (maximal 7.000 €). Das verändert die Rechnung spürbar:

Welche Ihrer Vorhaben förderfähig sind und wie der Antrag läuft, klären wir im Erstgespräch und halten es im Angebot fest. Alle Details zum Programm finden Sie auf der Seite DIGITAL.PLUS 26; einen Überblick über weitere Programme gibt der Förder-Überblick.

Kosten oder Investition? Der Blick auf den Nutzen

Der Preis einer KI-Beratung ist nur die eine Hälfte der Rechnung – entscheidend ist, was sie einspart oder ermöglicht. Eine gute Beratung zahlt sich vor allem dadurch aus, dass sie teure Fehlinvestitionen in ungeeignete Tools verhindert und den Fokus auf Anwendungsfälle mit messbarem Nutzen legt. Welche Ergebnisse dabei entstehen können, zeigen unsere Erfolgsgeschichten. Eine erste kostenlose Standortbestimmung liefert unser Digitalisierungs-Check.

Kostenlos starten – persönlich in Oberösterreich

Am Anfang steht immer das kostenlose Erstgespräch. Wenn Sie eine KI-Beratung in Oberösterreich suchen, analysieren wir gemeinsam – persönlich in Wels oder remote –, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Betrieb den größten Mehrwert schafft, und nennen Ihnen einen transparenten Fixpreis für den passenden nächsten Schritt.