Content-Erstellung neu gedacht: Wie ein KMU mit KI von we-make.ai seine Unternehmenskommunikation transformierte

Die Herausforderung

Ein dynamisches mittelständisches Unternehmen (KMU) stand vor einer wachsenden Herausforderung: Die Erstellung ansprechender und konsistenter Inhalte für soziale Medien und die interne Kommunikation blockierten wertvolle Ressourcen. Das Marketing-Team verbrachte viel Zeit damit, in verschiedenen Ordnern und Systemen nach passenden Bildern und Videos zu suchen. Das vorhandene Datenmaterial war verstreut und schwer auffindbar, was die Effizienz stark beeinträchtigte. Zudem war es schwierig, Texte immer in der richtigen Tonalität für die jeweilige Plattform und Zielgruppe zu formulieren und dabei aktuelle Best Practices für Social Media zu berücksichtigen. Die User Experience im Content-Erstellungsprozess war suboptimal und bremste die Kommunikationsinitiativen.

Lösung von we-make.ai

Angesichts dieser Hürden wandte sich das KMU an we-make.ai. Unser Ziel war es, den gesamten Prozess der Content-Erstellung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Wir konzipierten und implementierten ein KI-gestütztes System, das speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten war.

Die Lösung nutzt Large Language Models (LLMs) und intelligente Suchalgorithmen. Mitarbeiter können nun über eine intuitive Oberfläche mit natürlicher Sprache nach internen Bild- und Videodateien suchen. Das System versteht den Kontext und liefert schnell relevante Vorschläge, wodurch die mühsame manuelle Suche entfällt. Gleichzeitig unterstützt ein KI-Assistent bei der Generierung von Textentwürfen für Social-Media-Posts, Pressemitteilungen oder interne Ankündigungen.

Die KI berücksichtigt dabei die gewünschte Tonalität und die Zielplattform und greift auf die Best Practices der jeweiligen Plattform zurück. Das System erleichtert zudem die direkte Verknüpfung der gefundenen visuellen Assets mit den generierten Texten. Welche Themen die Zielgruppe tatsächlich bewegen, lässt sich vorgelagert mit unserer KI-gestützten Analyse-Engine aus digitalen Inhalten ableiten. So entstehen Botschaften auf einer belastbaren Datenbasis.

Implementierungsprozess

Die Einführung der Lösung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem KMU. Wir stellten sicher, dass das System nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe integriert wurde, und führten gezielte Schulungen für die Mitarbeiter durch.

Was konnten wir erreichen?

Die Zeit für die Suche nach passendem Bild- und Videomaterial ist deutlich gesunken. Was vorher ein Durchklicken durch mehrere Ablagen war, ist heute eine Frage in natürlicher Sprache. Die KI-Unterstützung bei der Texterstellung spart dem Team Stunden an Arbeit pro Woche und sorgt gleichzeitig für eine höhere Konsistenz in der Außendarstellung. Das KMU erstellt professionelle Inhalte damit schneller und nutzt seine internen Medienassets endlich vollständig. Die Arbeit im Marketing wurde spürbar angenehmer, was sich in der Motivation des Teams zeigt.

Kundenstimme

„Früher war die Content-Erstellung ein echter Zeitfresser. Dank der intelligenten Lösung von we-make.ai finden wir unsere Bilder und Videos jetzt blitzschnell und die KI hilft uns, Texte zu schreiben, die wirklich ankommen. Wir sind agiler, konsistenter und können unsere Kommunikationsziele viel effizienter erreichen. Eine echte Erleichterung für unser Team!“

Leiter Marketing und Kommunikation